Organizing email with ChatGPT and Claude: a tutorial for building an AI agent that automatically sorts your inbox every day
Prompt engineer Susanne Renate Schneider used ChatGPT Work to build an AI agent that automatically sorts her email every morning, organizing new messages into three categories: "Urgent," "Needs a reply," and "For reference only." Setup takes just three steps: authorize the AI to access your inbox in the settings, create a new "Daily Assistant" project, and enter a scheduled prompt (for example, summarizing and categorizing new email every day at 9 a.m.). AI tools that can access email, such as Claude, work equally well, but she still checks her inbox herself every day.
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KI-Agent fürs Postfach: So sortiert ChatGPT jeden Morgen deine E-Mails
Dein E-Mail-Postfach ist voll und du bist kurz vor dem Verzweifeln? Prompt Engineer Susanne Renate Schneider hat sich einen KI-Agenten gebaut, der ihre Mails jeden Morgen vorsortiert. Im Podcast t3n MeisterPrompter teilt sie ihre Anleitung.
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Dein E-Mail-Postfach wächst stetig, aber welche E-Mail muss zuerst bearbeitet werden? Prompt Engineer Susanne Renate Schneider lässt sich bei der Strukturierung durch Künstliche Intelligenz helfen. Täglich bekommt sie eine Übersicht ihrer Nachrichten und damit verbundener Aufgaben. Wie die Einrichtung eines eigenen KI-Agenten für E-Mails gelingt, teilt sie bei t3n MeisterPrompter.AnzeigeAnzeige
Postfach verbinden, Projekt starten, kurzen Prompt als Aufgabe eingeben
Die Podcast-Host nutzt dafür ChatGPT Work. Allerdings klappt der Aufbau mit jedem KI-Tool, das auf dein Postfach zugreifen kann. Claude ist etwa eine Alternative.
Im ersten Schritt braucht die KI Zugriff auf dein E-Mail-Konto. Du musst also in den Einstellungen eine entsprechende Verbindung zulassen. Achte dabei unbedingt auf die Vorgaben deines Arbeitgebers, welche Tools du nutzen und welche Daten du dafür freigeben darfst.AnzeigeAnzeige
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Schneider hat im nächsten Schritt ein Projekt angelegt, ihren „Daily Assistant“. Der soll perspektivisch noch mehr Aufgaben bekommen, bis er seinem Namen gerecht wird. Ihre Idee ist, mehrere tägliche Aufgaben dort zu organisieren und mitunter automatisch bearbeiten zu lassen.
E-Mails sichten lassen, aber selbst prüfen
Als dritten Schritt erstellst du in dem Projekt, das den Zugriff auf dein E‑Mail-Konto hat, die Aufgabe zur Strukturierung deiner Nachrichten. Die Eingabe kann beispielsweise lauten: „Fasse mir jeden Morgen um 9 Uhr meine neuen E-Mails zusammen. Sortiere sie nach „dringend“, „Antwort nötig“ und „nur zur Info“.“
Schneider prüft ihr Postfach trotzdem täglich selbst. Welche Einschränkungen sie sieht, wenn KI-Agenten E-Mails bearbeiten sollen, teilt sie in der verlinkten Folge von t3n MeisterPrompter.
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