Chen Chunhua's "Management in the AI Era": The four fundamentals of planning, organizing, leading, and controlling must be redone
English text is being prepared.
In "Management in the AI Era," Chen Chunhua argues that AI eliminates the traditional management premise of information scarcity, so the four fundamentals—planning, organizing, leading, and controlling—must all be redone: planning shifts from PowerPoint to real-time navigation, organizations move toward "fluidization," and control shifts from fixating on KPIs to inspiring people. Cases in the book show that after Studio F introduced AI, the work of 200 people was taken over by 5 super-individuals; at Midea's Nansha factory, the missed-detection rate of machine-vision quality inspection fell from 5% to below 0.1%.
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内容来源:笔记侠(Notemans)
不少创业者跟我聊过这个事,他们感觉钱花了、课上了、工具装了,公司却还是老样子。
问题出在哪?
我把全书拆了一遍,挑出几件对你最有用的事,建议你读完。
这些系统干了什么?无非是把你原来的管理动作搬到线上,审批还是审批,汇报还是汇报,部门墙还是那堵墙。
传统管理靠什么立起来?靠信息稀缺。
老板知道得比员工多,所以要分层级;信息一层层传会变形,所以要定流程;谁干了多少不好衡量,所以要考KPI。
书里讲了个例子:一家大型零售企业,门店提交调货需求,AI根据历史销售、库存周转和供应链条件,当场算出最优的调配方案,在管理平台上生成一条执行指令。管理者不用手动干预,但资源流向、任务进度、异常预警,随时能看。
管理动作本身变成了数据,管理平台跟数据平台合成了一个。
既然老前提没了,那做法就得跟着换。
陈春花提了个概念:水样化组织。
什么意思?
传统公司像一块固体,人和资源钉死在各自的位置上。跨部门办点事,提流程、开会、签字这些事,绕一大圈才能办成。
信息、资源、人才,要跟着任务走,不跟着部门走。
AI算组织里的正式成员,被陈春花称为“数字员工”。研发团队测试新产品的时候,数字员工不等你下指令,它自己盯着市场变化、供应链的小波动和用户行为的异常,提前预警风险,有时候比人更早发现机会。
以前做管理,重在驾驭资源;往后做管理,重在设计人和机器怎么配合。
字节常被说成一家长得像App的公司,意思是每个动作、每个决策都在系统里流动,可追踪,可优化。
管理者这时候干什么?安排上下文,资源往哪流,谁参与,谁先验证,系统帮着调度。
创意从产生到做成的全过程,系统也都记着。谁提了核心改进,谁做了实验验证,谁带着团队迭代,每个动作都有数据。谁的贡献大,一眼就能看到。
传统考核是年底算总账,海尔是每分每秒记小账。
两个案例说的其实是同一件事:往后公司的竞争力,不看你有多少人,看你的系统能不能把每个人的贡献实时认出来,实时放大。 三、管理的4个基本功,全都要重做
管理学讲了一百多年,基本功就四件:计划、组织、领导、控制。
计划从一张PPT,变成了一个实时导航,它根据最新数据不停计算,随时给出眼下最好的走法。
书里有个实操技巧:给AI下指令,别再说“请优化物流成本”这种模糊的话。试试把条件说清楚,在保证华北区客户24小时送达率不低于98%的前提下,调整前置仓的比例,找物流成本和库存成本最好的平衡点。
你下指令的水平,就是你做计划的水平。
书里还讲了一个工具:数字孪生决策舱。它给真实世界做了一个实时同步的数字镜像。比如供应链上某艘货轮晚点了,决策舱里的虚拟航线立刻变红,自动弹出受影响的订单量、要赔多少钱、有什么替代方案。
过去做管理,基本功是复盘,事情过去了回头看。现在的基本功变成了“感知波动”,事情还没发生,系统已经在提前推演。
第二件,组织。
合作卡住了怎么办?老办法是找人谈话。新办法是检查规则,是分工没说清,还是反馈太慢?把规则改顺,组织就能修复。
管理者的身份也变了,以前是调解人际矛盾的人,往后是设计合作规则的人。
第三件,领导。
算法只认概率和效率,人需要的是安全感和情感连接。全靠算法管公司,公司会变得越来越没有人味儿。
算法可以算出解雇100人是最优解,但怎么妥善安置这100人,得由人来拿主意。
第四件,控制。
传统控制是盯KPI,本质是防着人出错。AI时代反过来了,控制的任务变成激发人。
陈春花有句话说得妙,盯指标是传统管理,盯“逻辑增量”才算智慧管理。
什么叫逻辑增量?就是一个人给公司贡献了什么新东西,一个新思路,一种新做法,这些都算。系统要认人的创造过程和实际贡献,不能只看最后那个干巴巴的数字。 四、岗位在消失,角色在登场
权限跟着角色走,跟着任务动态分配。任务结束,权限收回。
角色一变,发钱的方式也得跟着变。
以前怎么发钱?看职级,看工龄,熬得久就拿得多。
超级个体不吃这套,他们要的是按角色贡献分钱,干出多大价值,拿走多大份额。
激励的方向也换了,以前靠胡萝卜加大棒,从外面牵着人走。
往后靠点燃,让一个人自己想干,而且他想干的事,正好也是公司要的事。
书里有个案例,F工作室原来是标准的游戏开发团队,200人。为了让这200人配合,职能切得稀碎,画师组、策划组、程序组、数值组、宣发组,十几个小组各管一摊。
引入AI之后呢?200人的活,5个超级个体就接了。
这说明什么?人多这个优势在贬值,会用杠杆的个体在升值。
陈春花说:凡是能写成逻辑、能重复、有标准答案的工作,都不会有溢价了。
那溢价的是什么?三个地方。
第一,提问。
第二,审美。
书里那个例子里,流光智能设计工作室的创意总监老周,以前是头号质检员,天天在改稿里打转。用上AI之后,他不管设计师怎么写提示词了,精力放到选品和审美上。AI一次给出海量方案,他靠多年行业积累,挑出最贴品牌气质、最能打动人的那几个。
第三,给意义。
算法能堆出文字,但理解不了文字背后人的苦与乐。
将来值钱的,是跨学科的见识,复杂局面下的是非判断,提出关键问题的本事。
光靠脑子里的旧知识,行不通了。 六、传统企业怎么转?
讲了这么多,传统企业的老板最关心的事来了。我的公司没有字节的底子,怎么办?
第一跳,数字化。先把业务搬到线上,让一切能被记录。
第二跳,数据化。让数据在流程之间跑起来,打破一个个信息孤岛。
第三跳,智能化。人和机器一起干活,智能变成公司的日常能力。
数字化是手段,管连接;数据化是过程,管协同;智能化是结果,管共生价值。
第三跳完成后长什么样?书里有一家没点名的S公司,很能说明问题。
AI智能体24小时盯着全球社交媒体的流行元素,一发现爆点,视觉智能体立刻出草图,文案智能体同时生成12种语言的描述,物流智能体算好仓配方案,指令直接推到数字化车间,秒级打样。
以前一个新品从发现趋势到打样要几周,现在是秒级。
再看看制造业和服务业的几个案例。
美的南沙工厂用强化学习排产。AI发现某个零件运输延迟,毫秒内重排全厂生产,不再停工等料。机器视觉做质检,漏检率从5%降到0.1%以下。
到2026年,美的洗衣机荆州工厂拿到全球首个多场景智能体工厂的认证,14个智能体管38个核心生产场景。2025年一年,美的靠AI省下超过1500万小时的工时,节约成本7个亿。
做奶粉的飞鹤,把数字化做到了牛身上。每头奶牛戴智能项圈,AI每秒几十次采集动作,分辨反刍、吃料、运动和睡眠。每头牛每天反刍450到550分钟算正常,一旦反刍次数掉超过15%,系统在发病前一两天就通知兽医。
做餐饮的老乡鸡走的是另一条路。
中式快餐有个魔咒,一标准化就没“锅气”。老乡鸡用算法把上万名厨师的动作拆开研究,给厨师做辅助,保证午高峰每份现炒菜还有家里厨房的口感。
前面六条,说的都是组织和业务。最后这条,是你自己的事。
第一,数字素养,解决眼界。
第二,道德判断,解决准绳。
第三,心理教练,解决动力。
超级个体最大的敌人是虚无感。AI能干90%的活,人很容易怀疑自己存在的价值。管理者要能看见指标背后的人,给他意义感。
对老管理者来说,这是一场权力被拿走的过程。以前的成就感从哪来?从掌控。下属去哪要请示,方案要你签字,会议听你拍板。AI把决策过程全摆到明面上,很多管理者会突然觉得自己没用了,心里发慌。
这像一个开惯手动挡的老司机,坐进全自动驾驶位,双手悬空,总想抢回方向盘。
于是就有了“防御性管理”,嘴上说是风控,实际搞小圈子决策,对算法挑毛病,变着法把权力拿回来。
这一关过不去,前面讲的所有方法,都落不了地。 结语
计划、组织、岗位、控制,全都得跟着改,管理者自己也一样。
(本文完)
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