How WorkBuddy Helps Agency Workers Clock Off Early
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Tencent WorkBuddy, as an AI workbench, helps agency workers in the advertising and content industries break scattered briefs into communication plans, to-do lists, and PPTs, and also organizes guest schedules and budget sheets. It comes with Skillhub built in, which has already integrated operational skills for platforms such as Xiaohongshu, WeChat Official Accounts, Douyin, and WeChat Channels, and can generate sizes, styles, and copy for different platforms; it also connects to Tencent Miora to maintain a consistent style across multimodal visual assets such as graphics and video, and supports executing tasks in multiple windows.
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客户的需求就是个盲盒,在打开对话框之前,你永远不知道这次是“简单优化一下”,还是“我们换个方向试试”。广告公司的大楼灯总是亮到深夜,只因甲方的意见历经层层审批,在最后关头才能抵达乙方的信箱。
乙方的时间总是非常紧迫的。但工作做不完倒也真不是因为没灵感,恰恰相反,很多时候是甲方要的太多,而每一份创意都要被单独包装成一套能汇报、能交付的完整材料。很妙的创意,都要经历一整套形式整改,把它翻译成客户听得懂的逻辑、老板看得见的重点,以及设计、文案和渠道同事都能够执行的方案。
所以乙方听起来是内容行业,说穿了却是流水线上的搬砖工。
这位新同事,就是WorkBuddy。
乙方的工作就像一场接力赛。想出一个好点子只是跑完了第一棒,后面还有资料梳理、方案搭建、文案打磨、视觉呈现,环环相扣地等待着你,以及让你血脉喷张的“再调一版看看”。
互联网大厂打工人张六一,每逢提案前48小时,焦虑型人格就会准时上线。项目组常常是平地一声惊雷,又整了什么需要宣传的新活儿,接着就请策划同事迅速协同,把他们的“半成品”包装成还值得一看的新品。这种强行“从无到有”的需求已经不是第一次了,每次她都要同时准备几个方向,请各位同事审阅,挑一个还能看的继续改。
过去她经常要处理突发需求到深夜1点多才打车回家。但成为职场老油条后,她总结出了一套新的应对策略——她会在记事本上罗列几个核心概念,写下她根据过往经验包装出的金句,以及那些一闪而过的想法雏形,它们仅仅出于好像可以延展,但还暂时无法向他人展示的阶段。
接着,把这些key message打包丢给WorkBuddy,让它拆解概念,形成三套完整的传播方案。
紧接着,AI同事就会帮她拆出待办清单:人群怎么分析,亮点怎么提炼,传播主题怎么确立,渠道怎么规划。AI同事早就帮她预设好了难缠的同事会怎么challenge她,并把没写清楚的板块一一列举。
方向逐渐清楚后,WorkBuddy还能继续协助梳理选题、打磨文案、提供Slogan备选。等六一拍板后,再把方案整理成一份完整的PPT。
根据六一的经验,虽然AI大模型在创意上还没有办法给她太多的帮助,但在完成这些琐碎的执行工作上,效果拔群。这就是人脑和人机最高效的组队方式。她称之为让AI同事给创意“续命”。
这种工作模式,尤其适合那些挑剔的“感觉者”甲方。如果客户看完表示“内容没问题,就是整体感觉不太对”,或者说“案例可以,但文风/形式还不够趣味”,那她也不必逐字逐句修补,直接几个抽象的形容词丢过去,就能让方案统一翻新。就这样,小张终于摆脱了“PPT工人”的定位,变回了真正负责判断方向的策划。
当然,方案通过仅仅只是个开始。在创意进入落地阶段,执行层面的琐碎才真正开始。
在无数繁琐的事务中,六一最苦恼的是整理活动出席嘉宾和媒体投放名单。她经常需要在一长串达人名单里,理清人员、报价、档期和投放内容区隔度。这么多投放资源,人工整理相当费眼,对ADHD来说还相当不友好。经常是做到一半被另一位嘉宾的信息吸引注意,又忘记了手头刚才在做什么事。
正因如此,AI工作台出现后她觉得自己是最大的受益者。现在她会把这些突然出现的update,直接复制给WorkBuddy,让它整理成结构清晰的排期表和预算表。
前段时间她追了热播剧《早春晴朗》,其中有个被广告人猛猛吐槽的过时桥段:女主因为能记住Excel快捷键被同事夸赞,成功职场救火。Excel列表之前确实让六一很是头疼,但现在,她可以直接口头描述,让WorkBuddy帮自己修改表格信息,效率大大提高。
其实做内容的人,多少都经历过这种时刻:大脑放空的时候文思泉涌,一坐到电脑前就又四大皆空。
内容行业的人都认可一个道理——创意是需要滋养的,否则它就像水一样从大脑皮层上滑过,最后只留下一句“我刚才好像想到一个特别好的东西”。而有了AI同事,相当于身边多了一支24小时在线的执行团队,它专门负责把转瞬即逝的想法拓展为成熟的内容。
在某中小厂做渠道运营的李狒狒对此深有体会。不如说她的主要工作就是为同一套宣传物料做适配,针对不同的平台“入乡随俗”。视频号、公众号、小红书、微博、抖音,热搜话题要有针对性,封面要匹配平台调性,文案的语气、输出角度、整体气质都要相应改变,不能完全照搬。
看起来,狒狒好像是在做同一件事,却仿佛同时完成了五个项目。现在她会把这“五个项目”都外包给AI同事——一套标准化素材丢给WorkBuddy,让它生成不同平台需要的尺寸、风格和文案。
狒狒再也不必再把下班时间献给机械性的调整工作,她的“一人团队”里已经多了一位专管渠道适配的执行,值得一提的是WorkBuddy自带Skillhub,已经接入了小红书、公众号、抖音和视频号等运营技能,连不同渠道的表达方式也预存好了。
找图和做视频,则是另一个时间黑洞。尤其是制作Vlog、花絮等内容时,经常会受到不同协作方发来的细小需求,可能只是某个画面的某一帧要加个马赛克;某个画面有些单调,需要配一点后期花字;这一帧画面的人脸偏暗,能不能调色调亮一点。
狒狒现在的做法,先用WorkBuddy的设计创意模式确定一张满意的样图,再让整套素材沿着这个方向生成。WorkBuddy接入了腾讯Miora,在生成平面、视频等多模态视觉资产时可以尽量保持统一的风格。WorkBuddy首页的创意设计专区,也覆盖了平面、视频、网页、品牌等不同创作方向。
并且在WorkBuddy里,她可以多窗口执行任务,一边是同步改着短视频脚本,一边是等着Miora产出成果,哪里不合适就当场点进Miora画布调整,不必等一整套内容做完后,才发现内容存在割裂感,再调回去重新返工。
现在,狒狒只需要有一个WorkBuddy,不需要再打开多个软件窗口来回切换了。她记得自己刚开始工作时,还试图和公司申请配备一台显示器,好多窗口协作,但公司以“仅给技术部门配备显示器为由拒绝了”,她只能每天羡慕隔壁程序员的显示器。
好在现在不用担心这个问题,狒狒可以把从描述想法到拿到素材的过程,都收进WorkBuddy的同一个任务里。乙方总把更下游的执行方叫“丙方”。如今,乙方打工人也能召唤自己的“AI丙方”了。
重点不是AI能帮你把这件事做得更快,而是有些事能被丢出去,终于不必由你亲手做了——当内容策划、文案创作和视觉制作中的部分工作可以由AI协助推进,乙方的工作重心也会随之变化。
过去,一个人的精力常常被切割成许多小块——刚进入创意思考,就要跳出去处理格式;刚准备研究用户画像,又被拉去微调素材。等回来继续之前的工作,又要从头开始调整状态。一天看起来很忙,真正留给判断和洞察的时间却不多。
当AI同事接手部分重复性工作后,创作者才有机会把更多精力放回判断创意方向、理解客户需求和打磨内容细节上。与此同时,一个人的内容生产能力也有了拓展的可能。多平台、多规格的任务可能是一刻钟就被解决,冗长的流程也被缩短成了一个简略的任务窗口。一个人,也能借助AI同事成长为能够统筹内容落地的多面手。
这种变化未必会让每个人都立刻“升职加薪,走向人生巅峰”,但至少能让时间重新变得可支配。省下来的精力,可以继续研究内容,也可以拿来享受生活。
那么,从WorkBuddy开始这次职场升级,会是个不错的选择。它不是一个来抢饭碗的对手,更像一位终于到岗的好帮手。可以先试着把手里最烦的一件小事交出去,像是把零散的Brief理成清晰的需求清单,给卡住的Slogan补几个能继续讨论的方向,把定下来的创意概念整理成客户看得懂的提案,再生成几套适配不同平台的视觉,给老板一个直观的感受……
要知道,创意行业的打工人省下来的不只是几个操作步骤,更是被反复打碎的注意力。少一些在琐碎执行里的无谓消耗,就能多留一点时间给洞察提炼、审美积累和生活感受。希望每一位引入AI同事的打工人,都能天天准时下班。