Apple adds AI assistant to Pages, Keynote, and Numbers
English text is being prepared.
Apple has added an AI feature called "Smart Assistant" to Pages, Keynote, and Numbers, powered by models from Apple and OpenAI, capable of drafting articles, generating slides, writing speaker notes, generating formulas, and recommending charts. The feature launches in beta, requires iOS 27, iPadOS 27, or macOS 27 or later with Apple Intelligence support, and availability is subject to language and subscription conditions. Apple has also begun enabling MCP support for these three apps in macOS 27, allowing eligible third-party AI agents to connect and operate documents, presentations, and spreadsheets.
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The original article outlines the specific capabilities of the built-in assistant in Apple's office suite, as well as the change of opening it up to third-party agents via MCP.
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这款名为“智能助手”(Intelligent Assistant)的功能由苹果与OpenAI的人工智能模型提供支持。它并非只负责回答问题,而是能够结合用户当前正在编辑的文档或表格执行任务,帮助用户直接完成内容创作和修改。
在Pages中,智能助手能够根据用户的要求起草文章、重新组织段落、调整写作语气,并对现有内容进行编辑和润色。用户也可以让它撰写特定章节,生成图片或图形元素,或者查询某个主题的最新信息,再将相关内容整合进文档中。
对于不熟悉Pages高级功能的用户,助手还可以提供操作指导,解释如何使用特定工具,并根据当前文档提出改进建议。相比单纯在独立聊天窗口中询问AI,直接在文档环境中工作,有望减少复制粘贴和反复切换应用的操作。
Keynote的智能助手则主要面向演示文稿制作。用户可以要求AI根据主题构建演示内容、生成幻灯片、编写演讲者备注、添加动画,并对已有页面进行调整和完善。助手还可以生成图片与图形元素,帮助用户更快地建立演示文稿的视觉结构。
这一功能可能对需要频繁制作商业报告、教学课件和项目汇报的用户尤其有用。传统演示文稿制作不仅需要整理信息,还涉及页面布局、视觉设计和叙事结构。AI助手试图将这些步骤整合到同一工作流程中,让用户能够通过文字描述表达目标,再由软件协助完成具体操作。
在Numbers中,智能助手能够根据表格内容寻找数据规律、生成复杂公式、建立自定义表格,并推荐适合的数据可视化图表。用户可以使用自然语言描述计算需求,而不必完全依赖对电子表格函数的熟悉程度。
例如,用户可以要求软件分析某组数据的变化趋势、创建汇总表,或者生成能够完成特定计算的公式。对于需要处理大量数据但不具备专业数据分析技能的用户,这类功能有望降低使用门槛。不过,AI生成的公式和分析结果仍需要核对,尤其是在财务计算、业务决策等对准确性要求较高的场景中。
此次更新还有一项重要变化:苹果开始允许第三方AI智能体接入旗下办公应用。Pages、Keynote和Numbers在macOS 27及更新版本中支持模型上下文协议(Model Context Protocol,MCP),使符合条件的第三方AI智能体能够与这些应用进行交互。
MCP是一种用于连接AI模型与外部工具、数据源及应用程序的开放协议。它可以让AI不再局限于生成文本,而是根据授权访问相应工具,并执行更具体的工作流程。对于办公软件而言,这意味着未来用户可能通过不同的AI助手操作文档、演示文稿和电子表格,而不必完全依赖苹果内置的智能助手。
智能助手目前以测试版形式推出,适用于支持Apple Intelligence的设备,需要运行iOS 27、iPadOS 27或macOS 27及更新版本。相关功能的可用范围还受到语言和订阅条件限制,现阶段并非所有用户都能直接使用完整功能。
除了办公软件,苹果也为其他创作应用带来了人工智能升级。Pixelmator Pro新增“生成式填充”(Generate Fill)功能,用户可以通过文字描述修改图片中的特定区域。系统会尝试匹配周围环境的光线、透视关系和纹理,使修改后的内容更自然地融入原图。
这一功能有望简化以往需要通过复杂选区、图层和修图工具才能完成的操作。用户可以描述希望添加、删除或改变的内容,再由AI生成相应结果。不过,生成效果仍取决于图像内容、提示词以及模型对场景的理解程度。
Logic Pro for Mac和iPad也将迎来采用Liquid Glass视觉风格的界面调整,并加入AI助手。苹果表示,用户可以通过一次提示创建人声录音轨道的基础设置,也可以让助手协助修改已有音乐项目。Mac版Logic Pro还将重新设计浏览器,并利用设备端人工智能自动分析、分类和标记导入的声音素材。
对于音乐制作人员而言,素材整理往往需要耗费大量时间。自动识别声音类型并添加标签,有望让用户更快找到合适的音效和录音片段,而AI辅助轨道设置则可能降低部分制作流程的操作复杂度。
苹果还计划更新Final Cut Pro视频编辑软件,将MotionVFX提供的模板、图形、标题和转场效果直接整合进应用。Final Cut Pro也将内置Content Hub,提供可供创作者使用的素材库,其中包括库存视频、照片和背景等内容。
苹果表示,上述创作应用更新将于11月向现有Creator Studio订阅用户免费提供。
从整体方向来看,苹果正在尝试将人工智能从单独的聊天界面转变为嵌入式生产力工具。无论是修改文章、制作演示文稿、分析表格,还是整理音乐素材,AI都开始直接参与用户正在进行的工作,而不再只是提供文字建议。
不过,AI助手能否真正提高工作效率,仍取决于生成内容的准确性、用户对结果的控制能力,以及不同应用之间的协作程度。尤其是在复杂文档、财务数据和专业创作任务中,人工智能仍可能产生错误或不符合预期的结果,用户依然需要检查和调整。
对于苹果而言,这轮更新不仅是为现有软件增加新功能,也是在回应微软、Google等竞争对手持续将AI整合进办公产品的趋势。随着自然语言操作和第三方AI智能体逐步进入生产力软件,未来办公应用的竞争重点,可能从单纯提供编辑工具,转向能否理解用户意图并协助完成完整任务。