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量子位更新于 10月26日 16:32

企业微信与WorkBuddy正式打通,AI入驻侧边栏和通讯录

WorkBuddy进驻企微!终于不用我当文件传输助手了。。。

AI 导读

企业微信与WorkBuddy正式打通,AI直接入驻企微侧边栏和通讯录,企微账号可一键登录,无需跳转外部软件或额外下载客户端。授权范围内,WorkBuddy可读取并调用企微中的消息、文件、日程和邮件,生成的内容与文档可直接回流到企微会话、微盘和业务工作流。文中还给出客户线索归集与锁客、券商报告生成、制造企业模具核价等落地场景。

推荐理由

AI 评分 60

文章梳理了WorkBuddy接入企业微信后的消息、文件、日程与邮件链路,并给出客户线索、券商服务、制造核价三类落地场景。

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然后,还没等我把需求说完就开始难受了。。。

得,全部得重新介绍。

翻群聊、找文件、解释背景,资料传完没准儿还得补一句:“客户后来改主意了,别按前面那个写。”

而且,等它终于把东西做好,还得我下载、转发、填系统,通知同事……我本来是想省事,结果自己先当上了资料员兼文件传输助手。

哎,还真让我发现了,腾讯干的这件事,我觉得就很对症下药——

企业微信与WorkBuddy正式打通 ,AI直接入驻企微侧边栏和通讯录。

不用跳转外部软件,不用额外下载客户端,企微账号能一键登录,就在你天天在用的那个对话框里直接派活。

更关键的是,它不是白纸一张,授权范围内,你企微里的消息、文件、日程、邮件,它都读得懂、调得动,根本用不着带教。

活干完了,也不用你下载导出、来回转发,生成的内容、文档、文件,直接回流到企微会话、微盘和业务工作流里。

对企业来说,这次打通的价值,是让AI真正进入日常业务:企业积累的知识和经验能更方便地被调用,工作成果能在团队里继续流转、复用,减少反复找资料、对信息、传文件的协作成本。

当个人提效贯穿各个业务环节,上下游协作就能更顺畅,整个团队也能交付得更快。

终于啊!!!

要说最头疼的,还是每天爆炸的群聊消息。

几百条未读,大多不是全新待办,谁在等回复、哪个需求又变了、哪件事已经拖不起了……这些全散在聊天记录里,只能自己手动往上翻、来回滑屏,把碎片对话一点点拼成前因后果。

别急!WorkBuddy入驻企微侧边栏与通讯录后,就是个可对话机器人。

授权后,它就可以 梳理未读优先级、检索聊天记录,读取单聊、群聊历史,也能对转发过来的群聊做总结提炼 ,直接把一团乱的群聊给你捋顺。

就拿项目群来说,它能给你拎出已经敲定的结论、后来出现的变动、还悬着没解决的问题,以及下一步谁负责、该干啥。

群里聊完的讨论思路和决策,直接就成了它理解任务的依据。

咱再也不用手动整理一份项目背景小作文,再复制粘贴喂给它了。

说白了,所谓工作上下文,就是搞懂大家都聊过什么、事情推进到哪一步了。

当然了,工作信息也不全在聊天框里。

群里的一句“按方案执行”,细节可能藏在某个文档里;一句“看表格数据”,关键信息没准儿躺在微盘文件里。

只盯着对话解析,交出来的汇报就容易缺核心信息。

所以这次升级把文件链路也补上了, WorkBuddy能在内置浏览器打开企微文档,直接调微盘里的文件来整理分析 。

想引用哪段对话,锁定对应会话范围就行;要用哪份资料,直接把文件调进来参与任务。

权限还是可控的,但重复操作,省了!

不光是开始之前方便,活儿干完之后,交付也在同一条工作流里。

WorkBuddy生成的资料库文件,能直接发到企微,也能存进微盘;

分享面板多了企微分发渠道, 文档里还能直接@、拉企微同事进来一起编辑 。

生成、存储、分发、二次编辑,全顺着原来的办公链路走。

不只是搞定消息与文件, 日程会议、邮件能力也一并打通了 。

查日程、改日程、订会议室、发起线上会议、调会议纪要和待办,它能干;

邮件的检索、收发、回复、转发,它也能干。

省心,太省心。

何况在企微里打交道的,不光是天天协作的同事,还有大量外部客户。

当这套能力同样能对接客户沟通,那它就不只是解放咱打工人自己——

沉淀信息、自动处理的这套本事,顺理成章就用到了企业的真实业务上,省下来的就不只是一个人的时间了。

先说这家科技公司,它们的客户线索,过去散在好些渠道的留资表单里,得人工汇总、再分派,销售加上客户微信,还得判断归属、识别意向,最后把信息录进CRM。

客户说了啥得记,客户是谁得记,啥时候加的、谁加的也得记。

沟通是业务,登记也是业务,只是登记这活儿做多了,谁不想问一句:

这些能不能别让我再填一遍啊?

于是乎,这家公司就把WorkBuddy给接进来了。

各渠道的线索先由WorkBuddy拢到一起,统一放进企微智能表格,再分派给团队成员。

大家围着同一张表干活,名单不用再散在各自手里头。

销售加上客户微信后,客户信息、添加人、添加时间自动同步进表格,企业按添加时间这些既定规则确定归属,也就是“锁客”。

这个倒是挺实在,客户到底归谁,最好提前留个记录,别等真跟出结果了,一帮人再回头考古。

再往后, 销售照常通过企微沟通,AI根据沟通记录识别意向,给高意向客户挂上相应标签;WorkBuddy再读这些信息,填进企业的CRM 。

盘客、锁客、打标、录入,接成了一条线。

销售能专心跟客户把事聊明白,登记同步这种活儿也不用非得等他聊完再补。

对公司来说,也能在统一记录里往下跟进,不用总指望某位员工的脑力了。

除此之外,一线还有另一个难处就是老员工觉得再自然不过的事儿,咱新人真不知道啊!!!

该联系哪些客户、哪种回复值得接着跟、什么时机适合往下聊,里头全是经验。

培训听过归听过,真站到客户面前,脑子该空白还是空白。

一家头部券商用企微和WorkBuddy,就把这部分经验辅助塞进了服务过程。

专业内容的准备也不一样了。

WorkBuddy分析数据,再把专业表达转成客户听得懂的报告,报告的基础版本从两三天缩到了几分钟生成。

这工作节奏差得可不止一点半点。员工能把时间放回核对内容、理解客户、后续服务上……少对着空白文档发会儿呆。

优秀员工那点经验,也终于能从“你多跟着他学学”这句口头安排,变成其他员工真能用得上的辅助。

简直是 新人之光 !

还有制造企业,有些利润损耗,藏得比一条没回的客户消息还要深。

边角料、库存、核价误差、重复开模,单拎出来哪件都不至于开个大会,可攒久了,件件都在往外花钱。

一家保温杯企业就撞上了这情况。

专门买套系统,十几万起步,还未必贴合自己那摊业务;靠Excel和人工硬管,数据容易散、事情容易漏。

到头来只剩一句“先这么用着吧”,这一“先”,可能就得隔上好久。

接入WorkBuddy之后就不一样了。

在新品研发的模具核价环节,他们能把设计参考表、模具库存清单、工序定价表直接放进企微智能表格。

有没有库存模具能复用,材料价格是不是最新,每个模具多少钱,这几件事在同一个过程里就能查清、算清。

有具体的成本账可算,过去觉得不值得单独买系统的地方,现在也有机会认真管一管了。

个人处理材料,上传文件、讲清要求,就能开干。

可放到企业里就不一样了,哪份资料谁能看,哪项操作谁有权限,干完活儿谁来拍板,全都有规矩管着。

企微和WorkBuddy这么一打通,最直接的好处就是不用大动干戈, 原地升级 。

企业 沿用企微现成的组织架构和身份体系,分配账号、设权限、管用量 ;

WorkBuddy就跟企微通讯录里新来的同事一样,平时聊天窗口就能安排任务,上手几乎没啥门槛。

慢慢地,公司积攒多年的信息,也能变成能用起来的真资产。

跨部门干活的堵点也能被疏通。

很多时候工作卡壳,就是因为要来回复制粘贴传信息。

企微搭配WorkBuddy,能把跨部门、跨系统的任务串起来,干完结果自动回到企微会话、表格和审批流,直接转给下一环,还能盯进度、卡点提醒。

但当这些经验、流程、规矩都进了公司,它就变成了认识所有人、记得所有事、还守着所有规矩的企业外挂——

有事儿它是真能顶上啊。

过阵子没准儿得轮到我找它补课了(doge)。

来源

量子位